Un Espace Accueil fonctionnel agrémenté de deux longues banques qui vous permettront d’organiser l’arrivée de vos participants en toute quiétude et l’accueil du public. Des stands et un vestiaire peuvent y être installés.
Centre de congrès
Espace d'Accueil
Espace Bar
Son utilisation peut être complétée par celle de l’Espace Bar (74 m²) situé au même niveau et jouxtant l’Espace Exposition. Géré directement par vos soins ou par nos équipes, c’est la clé de la convivialité pour vos accueils café, vos pauses ou la clôture sympathique de votre événement. L’Espace Bar peut lui aussi accueillir quelques stands.
Hall d'Exposition
Hall d’Exposition d’une surface de 98 m², situé au niveau R-1, vous permet également l’installation de stands. Il peut être utilisé en complément des 2 salles de commission situées au même niveau.
Amphithéâtre Pierre Terrisse
L’Amphithéâtre Pierre Terrisse est au cœur du dispositif d’accueil. D’une capacité de 383 places (dont 45 strapontins), il peut être modulé jusqu’à 443 places. Il est entièrement équipé : écran 13 x 5 mètres, régie son et lumière, et dispose d’une scène de 13 mètres d’ouverture sur 4 à 7 mètres de profondeur. Il est doté de matériel audio-visuel, vidéoprojecteur et accès Wifi. Afin de vous offrir le meilleur rapport qualité / prix, la présence d’un technicien durant votre manifestation est comprise dans le prix de location.
Quatre salles de commission
2 salles de commission d’une surface d’environ 70 m² sont situées au rez-de-chaussée et peuvent communiquer entre elles grâce à un large couloir. 2 salles de commission (53 m² et 70 m²) situées au niveau R-1 peuvent également servir de petits salons d’exposition.
Espace Exposition
Adossé à l’Amphithéâtre, l’Espace Exposition, d’une surface de 86 m², peut accueillir vos stands d’exposition qu’ils soient cloisonnés par panneaux ou séparés par des claustras. Il est également adapté à l’organisation de cocktails jusqu’à 200 personnes debout. Il est aménagé en fonction de vos besoins : moquette au sol ou dans les allées, grilles d’exposition… Il peut être aussi modulé en salle de commission complémentaire (100 personnes en forum), le cas échéant. Une grande partie de cet espace étant vitrée, il est équipé de stores enroulables occultants permettant ainsi la vidéoprojection. Vous pourrez profiter d’un espace au calme avec une vue agréable sur le Jardin des Carmes et les montagnes.
Nous étudions toute demande
Le Centre de Congrès et l’Espace Les Carmes peuvent accueillir tous vos événements qu’ils soient privés ou destinés au grand public. L’équipe d’Aurillac Développement met tout son savoir-faire et sa connaissance du tissu économique local pour vous aider dans l’élaboration de vos manifestations. Le Centre de Congrès et l’Espace Les Carmes ont accueilli depuis leur ouverture de nombreux événements, dont :
- Journées Portes Ouvertes Burotic System
- Forum Pêche des Carnassiers
- Festival du Conte
- Forum ANPE
- Salon de la Retraite
- Salon des Métiers d’Art
- Festival d’Expression Enfantine
- Octobre 2011 : Village des Sciences
- Novembre 2011 : Salon du Chocolat (2 jours ½)
- Juin 2012 : Village Bien-Être
- Septembre 2012 : 7ème Forum RuraliTIC (nous accueillons chaque année cet événement national qui se déroule sur 2 jours depuis sa création)
- Octobre 2012 : Salon des Professionnels de Santé
Données techniques du Centre de Congrès
Informations Générales
Capacité :
- Jusqu’à 383 à 443 places
Différentes configurations :
- 338 sièges + 45 strapontins
- 338 sièges + 45 strapontins + 60 sièges amovibles
Foyer :
- … m²
Accès :
- Accès public par le Hall, niveau 0
- 1 accès conférencier latéral à la scène donnant sur le couloir d’accès à l’Espace Exposition
Spécificités:
- Salle disposée en amphithéâtre
- Principaux matériaux : panneaux de bois et moquette
- Fauteuils numérotés en velours bleu avec les 70 premiers sièges équipés de tablettes amovibles
Scène :
- Surface : 91 m² (longueur 13 m x profondeur 7 m)
- Surface : 52 m² (longueur 13 m x profondeur 4 m)
- Hauteur : 60 cm
- Hauteur sous plafond : 5,15 m
- Distance scène / fauteuils : 2,50 m
La location de la Salle Pierre Terrisse comprend l’assistance d’un technicien son et lumière en régie, la sonorisation de la salle, le matériel de vidéoprojection, le mobilier standard de scène, l’éclairage général et le nettoyage
Moyens Techniques
Régie :
- 1 régie centrale son / lumière / projection
- 1 console Soundcraft 16 voies / 4 sous-groupes, 2 départs
- Lecteur DVD
- Lecteur cassettes
- Lecteur minidisques
Matériel :
- 4 micros à fil Shure SM 58
- 8 micros conférence
- Chauffeuses et tables basses
- 1 pupitre en verre
- 1 pupitre en bois
Eclairage :
- Eclairage de la salle en 3 parties et de la scène en 3 parties (intensité variable)
Sonorisation :
- Générale congrès
- 6 enceintes Panaray Bose + 2 caissons de basses Bose + 2 retours
Internet :
- Wifi
Projections :
- Vidéo
- Ecran vidéo (12 m x 4 m)
- Distance de projection : 10 m
- Vidéoprojecteur Sanyo puissance de 4.200 lumens
- Possibilité de retransmission simultanée dans les salles de commission, hall d’accueil et Espace Les Carmes
- Possibilité d’enregistrement de votre manifestation (audio et vidéo (prestations sur demande)
- Possibilité de visioconférence
- Informatique
- Commande possible depuis la scène ou la régie
- Nous vous invitons à utiliser le matériel en votre possession
- Cinéma
- Dimension de l’écran : 12 m x 5 m
Informations Générales
Capacité :
- Jusqu’à 36 à 70 places
Accès :
- Accès public par le Hall
- Niveau 0 pour les Salles N°1 et N°2
- Niveau R-1 pour la Salle N°3
Différentes configurations :
- En U : 36 places
- En carrée : 40 places
- En écoliers : 48 places
- En forum : 70 places
Surface :
- 70 m²
Spécificités:
- Salle disposée selon demande (U / carré / écoliers / forum)
- Principaux matériaux : murs en placoplâtre, moquette grise au sol
- Chaises blanches en fer
- Les 70 chaises de la Salle N°3 sont équipées de tablettes amovibles
La location des salles de commission N°1, N°2 ou N°3 comprend le mobilier (tables et chaises) et sa mise en place et le nettoyage, mais ne comprend pas l’assistance d’un technicien, la sonorisation de la salle, le matériel de vidéoprojection, le paperboard (etc.)
Moyens Techniques
Sonorisation :
- Générale réunion sur demande
- Micros conférence, à fil ou HF
Projections :
- Vidéo sur demande
- Ecran vidéo (1,50 m x 1,50 m ou 1,80 m x 1,80 m)
- 2 vidéoprojecteurs Sony puissance de 2.400 lumens
- 1 vidéoprojecteur Sony puissance de 2.600 lumens
- Possibilité d’enregistrement de votre manifestation (audio et vidéo)
- Informatique
- Nous vous invitons à utiliser le matériel en votre possession (prestation PC sur demande)
Internet :
- Wifi
Informations Générales
Capacité :
- Jusqu’à 14 à 35 places
Accès :
- Accès public par le Hall
- Salle N°4 au niveau R-1
Différentes configurations :
- En U : 22 places
- En carré : 26 places
- En écoliers : 14 places
- En forum : 35 places
Surface :
- 54 m²
Spécificités:
- Salle disposée selon demande (U / carré / écoliers / forum)
- Principaux matériaux : murs en placoplâtre, moquette grise au sol
- Chaises blanches en fer
- Studio de visioconférence
La location de la salle de commission N°4 comprend le mobilier (tables et chaises), sa mise en place et le nettoyage, mais ne comprend pas l’assistance d’un technicien, la sonorisation de la salle, le matériel de vidéoprojection, le paperboard (etc.)
Moyens Techniques
Sonorisation :
- Générale réunion sur demande
- Micros conférence, à fil ou HF
Projections :
- Vidéo sur demande
- Ecran vidéo (1,50 m x 1,50 m ou 1,80 m x 1,80 m)
- 2 vidéoprojecteurs Sony puissance de 2.400 lumens
- 1 vidéoprojecteur Sony puissance de 2.600 lumens
- Possibilité d’enregistrement de votre manifestation (audio et vidéo) sur demande
- Informatique
- Nous vous invitons à utiliser le matériel en votre possession (prestation PC sur demande)
Internet :
- Wifi
Hall D'accueil
Capacité :
- … personnes
Surface :
- … m²
Situation :
- Rez-de-chaussée
Equipement :
- 2 banques d’émargement de + de 5 m de long
- Micro pour annonces générales
- Vestiaire pour les hôtesses
Spécificités:
- Centre entièrement accessible aux Personnes à Mobilité Réduite
- Implantation de stands sur demande
Espace Bar
Capacité :
- 100 personnes debout
Surface :
- Foyer de 75 m² + bar de 13 m²
Situation :
- Niveau R+1 (1er étage)
Equipement :
- Bar
- Armoire réfrigérée
- Machine à café (filtres fournis)
- Bouilloire électrique (sur demande)
- Lave-verres
- Machine à glaçons
- Vestiaire (portants)
- Foyer du Bar
- 8 tables rondes de 4 personnes (diamètre 90 cm)
- 32 chaises
- 8 tabourets de bar (possibilité d’en avoir plus sur demande)
Spécificités:
- Sa gestion peut-être assurée :
- par la SEM Aurillac Développement (tarifs accueil/pause café sur devis)
- ou en direct (les boissons vendues par le locataire doivent relever uniquement de la Licence II)
Espace Exposition
Capacité
- 60 à 200 personnes
Surface :
- 87 m²
Situation :
- Niveau R+1 (1er étage)
Différentes configurations :
- Salles de Commission
- En U : 60 places
- En forum : 100 places
- Cocktail, Vin d’honneur
- Buffet : 200 personnes debout
- Exposition
- Implantation de grilles ou stands (sur demande)
Sonorisation :
- Générale réunion (sur demande)
- Micros conférence, à fil ou HF
Spécificités :
- Il se situe en prolongation de l’Espace Bar
- Espace entièrement vitré, vue sur le Jardin des Carmes
Nom de l’évènement